دعى الاتحاد العالمي للكشاف المسلم الاتحادات والهيئات والجمعيات والمجموعات الكشفية الإسلامية للمشاركة في النسخة الثانية لجائزة الراحل فوزي فرغلي للابداع في العمل الكشفي الإسلامي من خلال رفع استمارة المشاركة بعد الإطلاع على ملف الجائزة الذي سوف يرسل لهم وسيتم نشره على صفحة الاتحاد ومواقع التواصل الاجتماعي .
حيث يحتوي ملف الجائزة على فكرة ومبادرة الجائزة ورؤيتها ورسالتها وأهدافها ومساراتها ومجالاتها الثلاثة وفروع كل مجال الفردية منها والجماعية كما تضمن الملف شروط المشاركة في الجائزة ومعايير التقيم وكذلك تم تحديد الجوائز الجماعية والفردية للفائزين والتي سيتم البدء في استقبال المشاركات اعتباراً من ١ / ٥ / ٢٠٢٣م حتى ١ / ٨ / ٢٠٢٣م حسب ما ورد في مراحل الجائزة .
الجدير بالذكر بأن ملف الجائزة قام على إعداده فريق عمل لجنة الجائزة برئاسة الدكتور/أحمد السيد حسين من جمهورية مصر العربية وعضوية القائدة الكشفية/سارة محمد الهيري من المملكة المغربية والقائد الكشفي/غانم عبدالله الدوسري من المملكة العربية السعودية يشار إلى أن جائزة الراحل فوزي فرغلي برعاية ودعم سعادة أمين عام الاتحاد العالمي للكشاف المسلم د زهير بن حسين غنيم.
