عقدت لجنة الاعلام والاتصال والتوثيق بالأتحاد العالمي للكشاف المسلم اجتماعها الأول افتراضياَ عن بعد عبر تطبيق منصة زووم بحضور د زهير غنيم الامين العام للاتحاد العالمي للكشاف المسلم ورئيس اللجنة علي العلي والنائب د احمد السيد والمقرره لمياء شافعي والأعضاء د خالد الكردي وخضر الغامدي وفهد المالكي وعمران الهوساوي وسارة الهيري ولينه عسقلان ووائل القباني.
وتضمن الاجتماع جملة من الموضوعات المدرجة بجدول الاعمال حيث افتتح الاجتماع بتلاوة آيات بينات من الذكر الحكيم فكلمة لرئيس اللجنة رحب فيها بالجميع وهنأهم على اختيارهم بهذه اللجنة.
بعدها تم التعارف بين الزملاء ومن ثم تم توزيع المهام والمسؤوليات على الأعضاء وفق الاتي:
الرئيس: علي العلي الاشراف العام.
نائب الرئيس: د أحمد السيد يتولى التقديم في البرامج والأنشطة والمؤتمرات.
والمقرره: لمياء الشافعي اعداد محاضر الاجتماعات
والإشراف على صفحتي الفيسبوك والانستغرام.
العضوة لينه عسقلان النشر بصفحتي الفيسبوك والانستغرام والمشاركة بالتقديم في البرامج والأنشطة.
اما اعداد مونتاج البرامج والأنشطة فوكلت للزميلين الخضر الغامدي وفهد المالكي.
إضافة لحساب تويتر وصياغة واعداد الاخبار عند الدكتور خالد الكردي.
اما العضوة سارة الهيري والعضو عمران الهوساوي يتوليان جانب الاذاعة والتلفزيون.
فيما يتولى العضو وائل القباني اعداد التقارير.
كما تم تكليف فريق عمل لإعداد خطة اللجنة للعام ٢٠٢٢م بقيادة د أحمد السيد.
ود خالد الكردي والمقرره لمياء شافعي على أن تسلم الخطة في الأسبوع الأول من شهر ديسمبر القادم ٢٠٢١م كما تم اعتماد شعار اللجنة والذي تم اختيارة بالتصويت من الأعضاء ال ١٠من بين ثلاث شعارات تم تصميمها.
وقدمت اللجنة شكرها وتقديرها للعضو اللجنة الاستاذ خضر الغامدي على تصميمه للشعار.
